初めての結婚式場探しで失敗しない秘訣とは？種類や探し方のポイントを解説！

選ぶ式場によって、結婚式のテーマや演出が大きく変わります。

例えば、伝統的なチャペルでの挙式を希望する場合と、ガーデンウェディングを希望する場合では、会場の選択肢が大きく異なります。それに伴い、装飾、ドレスのデザイン、さらには招待状のデザインまでが影響を受けるため、最初の選択が全体の方向性を決定すると言っても過言ではありません。

また、アクセスの良さや設備の充実度も見逃せません。招待客が移動に不便を感じたり、会場内の動線が悪かったりすると、せっかくの晴れの日の満足度が下がる可能性があります。招待客のことを考えた式場選びは、感謝の気持ちを伝えるうえでも重要です。

さらに、式場のサービス内容も注目すべきポイントです。一部の会場では、専属のウェディングプランナーが親身に相談に乗ってくれることがあります。このようなサポート体制が整っている会場を選べば、準備段階の負担を大きく軽減できるでしょう。

結婚式のイメージを明確にする

まず、どのような結婚式を挙げたいかをパートナーと話し合います。式のテーマやスタイル（例えば、クラシック、ナチュラル、モダンなど）、希望する季節、ゲストの規模などを具体的にイメージしましょう。この段階で、結婚式全体の方向性を固めることが重要です。

情報収集を行う

インターネットや結婚情報誌を活用して、候補となる式場をリストアップします。結婚式場の公式サイトや口コミサイトでは、会場の写真やプランの詳細を確認できます。近年では、インスタグラムやピンタレストを使い、実際の結婚式写真からイメージを膨らませるのも有効です。

候補を絞り込む

リストアップした式場から、予算やアクセスの条件をもとに候補を絞ります。この段階で、気になる式場には事前に問い合わせをして、パンフレットを取り寄せるとよいでしょう。また、具体的な見積もりをお願いすることで、予算とのギャップを確認できます。

見学の予約をする

気になる式場が絞れたら、実際に足を運んで見学しましょう。ブライダルフェアやオープンハウスなどのイベントは、会場の雰囲気やスタッフの対応を知る良い機会です。この際、空き日程やプランナーとの相性も確認しておくと安心です。

決定と契約

見学の結果を踏まえて、最も理想に近い式場を選びます。契約前には、見積もりやキャンセルポリシーをしっかり確認し、不明点があれば解消してから進めましょう。

テーマとは結婚式の軸となるコンセプト

テーマは、結婚式の方向性を示すコンセプトであり、式の印象を左右します。例えば、以下のようなテーマが挙げられます：

• クラシカルエレガント: 歴史的建築物やチャペルでの伝統的な挙式
• ナチュラルガーデン: 緑豊かなガーデンや邸宅でのアットホームな雰囲気
• モダンシンプル: シンプルなデザインと洗練された空間を重視したスタイル

テーマ決定のポイント

自分たちの好みや、結婚式でゲストに伝えたいメッセージを基にテーマを選ぶと良いでしょう。例えば、「感謝を伝える場にしたい」という思いがあるなら、親しみやすく温かな雰囲気を演出できるスタイルを選ぶのがおすすめです。また、共通の趣味や旅行先の思い出をテーマにするのも人気です。

スタイルは会場選びにも影響

テーマを決めると、それに合った会場のスタイルが明確になります。たとえば、アンティークな家具やクラシカルな装飾を備えた式場は「クラシカルエレガント」に適しており、緑豊かなガーデンを持つ邸宅は「ナチュラルガーデン」にぴったりです。会場の雰囲気とテーマが一致していると、統一感が生まれます。

二人でテーマを作り上げる楽しみ

テーマを決める際は、二人の意見をしっかり共有し、思い出に残るものを選びましょう。具体的には、次のような質問をお互いに投げかけると話がスムーズに進みます：

• お互いの好きな色や季節は？
• どんな雰囲気の結婚式にしたい？
• 忘れられない思い出の場所や出来事は？

招待したいゲストをリストアップする

まずは、招待したい人々を漏れなくリストアップします。一般的には、以下のグループを考慮して作成します：

• 親族: 両家の親族や家族
• 友人・知人: 親しい友人や共通の知人
• 職場関係: 同僚や上司

リストを作る際は、パートナーや家族と相談しながら、優先順位をつけることがポイントです。「絶対に招待したい人」と「可能なら招待したい人」を分けて整理するとスムーズです。

ゲスト数に基づく会場の選定

招待リストができたら、想定するゲスト数を把握します。小規模な式を希望する場合は20〜50名程度、中規模であれば50〜100名程度、大規模な式では100名以上が目安です。会場によって収容人数が異なるため、ゲスト数に応じて会場の候補を絞り込む必要があります。

招待者の属性も考慮する

ゲストが親族中心の場合は、伝統的なスタイルや落ち着いた会場が好まれる傾向があります。一方、友人や同僚が多い場合は、カジュアルなレストランウェディングや、アットホームな雰囲気の邸宅ウェディングが人気です。ゲストの年齢層や移動手段も考慮して、全員が楽しめる環境を整えましょう。

招待リストの共有と最終調整

リストアップした招待者を、両家で共有し最終調整します。この際、ゲストの食事制限やアレルギー情報も確認しておくと、準備段階でのトラブルを防ぐことができます。

人気の季節とその特徴

日本では、結婚式が集中する時期があります。それぞれの季節の特徴を理解しておくことが大切です：

• 春（3〜5月）: 温暖な気候で、桜や新緑を背景にした挙式が人気。ただし、ゴールデンウィーク中は予約が取りづらく、費用が高い傾向にあります。
• 夏（6〜8月）: 開放感のあるガーデンウェディングやナイトウェディングが楽しめる季節。ただし、梅雨や猛暑を考慮する必要があります。
• 秋（9〜11月）: 涼しく過ごしやすい気候で、紅葉を生かした挙式が魅力。特に10月、11月は結婚式のピークシーズンです。
• 冬（12〜2月）: イルミネーションやクリスマスをテーマにした式が人気。比較的予約が取りやすく、費用が抑えられる場合が多いです。

日程選びのポイント

希望する日程を選ぶ際には、次の要素を考慮しましょう：

• ゲストの予定: 土日祝日はゲストが参加しやすい一方、費用が高くなることが多いです。平日を選ぶ場合は、ゲストの負担を軽減する配慮が必要です。
• 仏滅や大安の有無: 六曜を気にするゲストが多い場合、大安の日が選ばれる傾向があります。ただし、仏滅は費用が安くなることがあるため、予算重視の方にはおすすめです。
• 記念日や思い出の日: 二人にとって特別な日を選ぶことで、より思い出深い式になります。

シーズンによる準備の注意点

• 繁忙期: 春や秋は人気が集中するため、早めの予約が必要です。特に1年以上前から式場を探すことで、希望の日程を確保しやすくなります。
• オフシーズン: 冬や夏の閑散期は、会場費用やプランが割安になることがあるため、コストパフォーマンスを重視するカップルに適しています。

自分たちに合ったバランスを考える

季節や日程選びは、費用、ゲストの都合、自分たちの希望のバランスが重要です。特に遠方からのゲストが多い場合や、親族が高齢の場合は移動のしやすさも考慮しましょう。

すべてが揃う「ワンストップサービス」

ホテルウェディングの最大の魅力は、挙式から披露宴、宿泊、二次会まで一つの場所で完結できる点です。特に遠方からのゲストにとっては、宿泊施設が整っていることが大きな安心感につながります。また、施設内に美容室やフォトスタジオがあることが多く、準備から当日までスムーズに進行できます。

プロフェッショナルなスタッフによる高品質なサービス

ホテルでは、経験豊富なスタッフが揃っているため、ホスピタリティの高さが期待できます。専属のウェディングプランナーが細かな要望に応えてくれるだけでなく、料理やサービスのクオリティも安定しており、ゲストへのおもてなしにおいて安心です。

豪華で洗練された会場の雰囲気

ホテルならではの広々とした披露宴会場や、格式あるチャペルが魅力的です。豪華な内装や設備が、結婚式全体に高級感を与えます。また、大人数に対応できる会場が多いため、盛大な式を希望するカップルにも最適です。

天候の影響を受けにくい

屋内施設が中心のホテルウェディングは、天候を気にせず挙式ができる点も魅力です。特に雨や暑さが気になる梅雨や夏の時期において、快適な環境で過ごせることは大きなメリットです。

カスタマイズの幅広さ

多くのホテルでは、ウェディングプランが充実しており、カスタマイズの選択肢が豊富です。テーマに合わせた装飾や、特別メニューの作成など、自分たちらしい結婚式を作り上げることが可能です。

結婚式専用の設備が充実 

専門式場は、挙式や披露宴のために設計されているため、会場内の動線や設備が非常に整っています。例えば、控室や着替え室、キッズルームなど、ゲスト全員が快適に過ごせる環境が用意されています。また、音響や照明などの演出設備も整っているため、理想的な演出が可能です。

挙式と披露宴がスムーズに進行

挙式用のチャペルや神殿、披露宴会場が同じ施設内に揃っているため、移動の手間が省けます。さらに、結婚式専門のスタッフが多く、式の進行がスムーズに運ぶ点も安心です。これにより、準備段階から当日までストレスを感じることなく進めることができます。

幅広いスタイルやテーマに対応

専門式場は、多様な会場デザインやプランを提供しているのが特徴です。クラシックなチャペル、モダンな披露宴会場、ガーデンを活用したナチュラルな空間など、さまざまなスタイルを選べます。また、演出の自由度が高いため、自分たちの個性を反映させた結婚式を実現できます。

ゲストの利便性が高い

駅近くに立地している専門式場が多く、アクセスの良さが際立っています。特に高齢のゲストや子ども連れの家族にとって、移動がスムーズであることは大きなメリットです。

費用対効果が高い

専門式場では、結婚式専用のパッケージプランが用意されている場合が多く、予算に合わせたプランニングが可能です。他の施設と比較して費用を抑えつつ、高品質なサービスを受けられる点が魅力です。

料理の質が格別

レストランウェディングの最大の魅力は、シェフが腕を振るう本格的な料理を提供できる点です。結婚式の中で、ゲストが最も楽しみにしているのが「料理」という調査結果もあるほど、料理のクオリティは重要な要素です。特に、招待客の食の好みに合わせたカスタマイズメニューが可能な場合も多く、満足度を高められます。

アットホームな雰囲気

レストランウェディングは、比較的小規模でカジュアルな雰囲気が特徴です。親しい友人や家族だけを招いて行うことが多く、ゲストとの距離が近い温かな式が実現します。特別な演出よりも、心地よい空間でゲストとの交流を大切にしたいカップルに向いています。

デザイン性の高い会場が多い

おしゃれで個性的なインテリアが施されたレストランが多く、装飾をシンプルにするだけでも雰囲気が十分に演出できます。結婚式専用の会場ではないため、独自の個性やセンスを取り入れた空間で挙式を行える点が魅力です。

比較的リーズナブルな費用

他の挙式スタイルに比べて、レストランウェディングは費用が抑えられることが多いです。料理や飲み物のコストをベースに予算を立てられるため、無駄が少なく、シンプルなプランが実現できます。また、装飾や演出を省くことで、さらなるコスト削減も可能です。

アクセスの良さと柔軟な対応

多くのレストランは都市部に位置しており、アクセスが良好です。また、通常の営業を行っている場所が多いため、準備や打ち合わせがスムーズに進む点もメリットです。特に少人数の式を希望する場合、柔軟な対応が可能なレストランが適しています。

自然に囲まれた開放的な空間

ガーデンウェディングでは、木々や花々に囲まれた開放的な空間が特徴です。自然光を取り入れた明るい挙式は、写真映えも抜群です。また、季節ごとの風景を楽しむことができ、特に春の新緑や秋の紅葉が人気です。ゲストにもリラックスした雰囲気を提供できます。

プライベート感のある特別な空間

邸宅ウェディングでは、一軒家を丸ごと貸し切るスタイルが一般的です。これにより、他のカップルやゲストと共有することなく、自分たちだけの特別な空間を楽しめます。アットホームで親密な雰囲気が魅力であり、家族や親しい友人と濃密な時間を過ごすことができます。

自由な演出が可能

ガーデンや邸宅を利用することで、自由な演出や装飾が実現できます。たとえば、屋外でのバーベキュー形式の披露宴や、庭にフォトブースを設置するなど、カスタマイズ性の高さが魅力です。また、ペットを連れた式も可能な場合が多く、家族全員で思い出を作ることができます。

小規模から大規模まで対応可能

ガーデンウェディングや邸宅ウェディングは、小規模な親族中心の式から、広い庭を活用した大規模な式まで対応可能です。会場の広さや構成に応じて、柔軟にプランを組み立てられます。

天候に対する対策も重要

ガーデンウェディングの場合、雨や強風などの天候リスクを考慮する必要があります。ただし、屋根付きのスペースや、屋内の邸宅と組み合わせることで、天候に左右されずに式を挙げられる工夫が可能です。

立地とアクセスの重要性

結婚式場を選ぶ際、立地とアクセスの良し悪しは、ゲストの出席率や満足度に直結します。式場は、主要な駅や交通手段から近い場所が望ましく、特に遠方ゲストには利便性が重要です。また、会場に十分な駐車場があるか、タクシーや送迎バスを手配できるかも確認しましょう。

挙式と披露宴が別会場の場合、移動のスムーズさを考慮することも大切です。さらに、式場周辺に宿泊施設があれば、遠方からのゲストも安心して参加できます。アクセス情報は招待状に詳しく記載し、ゲストが迷わないよう配慮しましょう。

予算設定と費用の内訳

結婚式の予算設定は、理想を形にするための重要なステップです。費用は大きく会場費、飲食費、衣装費、装花費、写真・映像費、引出物費に分けられます。項目ごとの内訳を把握し、どこに優先的に費用を割くか考えましょう。

追加費用として、持ち込み料やオプション演出の費用が発生する場合もあるため、見積もりに含まれる内容を確認することが重要です。ウェディングプランナーに相談することで、予算内での最適なプランニングが可能になります。自分たちの希望を反映させたバランスの取れた計画を立てましょう。

施設の設備とサービス内容

結婚式場を選ぶ際、施設の設備とサービス内容は重要なポイントです。控室やブライズルーム、キッズスペース、バリアフリー設備など、ゲストが快適に過ごせる環境が整っているかを確認しましょう。また、音響や照明など演出用設備が充実していると、理想の式を形にしやすくなります。

サービス面では、専属のプランナーがいるか、スタッフの対応が丁寧かも重要です。料理やアレルギー対応、ゲストへのおもてなしが行き届いているかをチェックしましょう。設備とサービスが整った式場なら、当日も安心して任せられます。

挙式スタイルと披露宴会場の雰囲気

挙式スタイルや披露宴会場の雰囲気は、結婚式全体の印象を決める重要な要素です。挙式には、厳粛な教会式や伝統的な神前式、自由度の高い人前式などがあり、自分たちのテーマに合ったスタイルを選びましょう。

披露宴会場は、クラシカル、ナチュラル、モダンなどさまざまな雰囲気があり、テーマに調和したデザインが理想的です。ゲストとの距離感や動線のスムーズさも重要です。また、使用可能な演出設備や装飾の自由度を確認し、二人らしい個性を反映させた式を作り上げましょう。

ブライダルフェアへの参加方法

ブライダルフェアは、式場選びの初期段階で雰囲気やサービスを体感できる重要な機会です。参加前に、会場の設備や料理の試食、模擬挙式など、自分たちが確認したいポイントを明確にしておきましょう。事前予約が必要な場合が多いため、公式サイトや電話で申し込みを行います。

当日は、筆記用具やスマートフォンを持参し、気に入った会場や装飾の記録を残しましょう。また、プランナーとの個別相談では、予算や日程、ゲストへの配慮について質問を準備しておくとスムーズです。終了後は得た情報を整理し、次の見学や比較に役立てましょう。

見学時に確認すべきチェックリスト

結婚式場の見学では、以下のポイントをチェックすることでスムーズな情報収集が可能です。まず、挙式会場や披露宴会場の広さや雰囲気、ゲストの控室やバリアフリー対応などの設備を確認しましょう。また、アクセスの利便性や駐車場の有無も重要です。

プランナーやスタッフの対応、料理のクオリティ、アレルギー対応などサービス面も見逃せません。見積もりの詳細や追加費用の有無を質問し、契約前に疑問を解消しましょう。さらに、天候やスケジュール変更への対応、持ち込み規定も事前に確認しておくと安心です。

プランナーとのコミュニケーションの取り方

プランナーは結婚式準備のパートナーであり、理想の式を実現するための重要な存在です。初回打ち合わせでは、希望する挙式スタイルや予算、テーマを具体的に伝えましょう。不明点や不安があれば積極的に質問し、計画を明確に進めます。

また、打ち合わせの頻度や方法を確認し、効率的な連絡手段を整えておくことも大切です。提案されたプランに対しては、改善点や希望をフィードバックしながら進めましょう。信頼関係を築き、当日を安心して迎えられるよう、連携を大切にしてください。

探し方のポイントを押さえることで、効率的かつ満足度の高い会場選びが可能になります。

まず、パートナーと話し合い、結婚式のテーマやスタイル、ゲスト数、日程を明確にしましょう。この段階で方向性を共有することで、スムーズに次のステップへ進むことができます。また、ブライダルフェアや見学を積極的に活用し、会場の雰囲気やサービス内容を体験することが大切です。

会場選びでは、立地やアクセス、施設の充実度を確認し、ゲスト全員が快適に過ごせる環境を重視してください。さらに、予算内で理想を実現するために費用の内訳や追加費用の確認も欠かせません。疑問点があればプランナーに相談し、納得のいく形で契約を進めましょう。

準備を進める中で、プランナーとの信頼関係は成功の鍵となります。コミュニケーションを密に取りながら、自分たちの希望やこだわりを丁寧に伝えましょう。また、ゲストへの配慮を忘れず、料理やおもてなしのクオリティにこだわることで、満足度の高い式を作ることができます。

最後に、結婚式当日は二人が主役です。事前の準備に集中するあまり、当日を楽しむ気持ちを忘れないようにしましょう。全ての準備が整ったその日、二人らしい結婚式が形となり、人生で最良の一日を迎えられるはずです。